Opdateringer til statistik og statements

Som tidligere beskrevet, er vi i fuld gang med at flytte salgsaktiviterne fra Elib og Pubhub til den nye Publizon-platform. Dette er et nødvendigt arbejde, vi er nødt til at få gennemført, før vi kan flytte selve forlagsaktiviteterne med oprettelse af bøger, opdatering af metadata, valg af aftagere og alt det andet forlagsarbejde over i den nye platform.

Med flytningen af salgsaktiviteten, vil man også opleve, at indblikket i statistikken og hvad der er indeholdt i afregningsbilagene i Elib og Pubhub vil ændre sig. Vi vil i denne artikel forsøge at opdatere jer på den aktuelle situation, så I kan se, hvor statistikken kan findes, og hvordan I skal forholde jer til fakturering og udbetaling.

Forbedring af faktureringsflowet i Elib

For forlag, som er vant til at arbejde i Elib, kommer overgangen til Publizon til at betyde en væsentlig forbedring, der er vigtig at være opmærksom på.

Processen har hidtil været, at forlagene i starten af hver måned fik adgang til en oversigt over omsætningen. Forlaget skulle på baggrund af dette sende os en faktura på beløbet, for at få pengene udbetalt.

Med overgangen til den nye platform kommer vi i stedet til at introducere selfbilling for langt det meste af omsætningen. Det har den store fordel, at omsætningen i stedet automatisk vil blive udbetalt til de bankoplysninger, vi har på forlaget. Samme proces, som vi i dag har ved eksempelvis udbetaling af omsætning fra Spotify, og som de danske forlag har kendt i årevis i Pubhub.

Ændringer i overgangsperioden

Frem til tidspunktet, hvor al aktivitet for forlagene er flyttet til den nye platform, og vi kan lukke Pubhub og Elib, vil statistikken dog findes flere steder, og afregningen vil ske på forskellige måder.

Automatik udbetaling til NEMkonto fra Pubhub
Den omsætning, der fremgår af det månedlige afregningsbilag i Pubhub, bliver automatisk udbetalt til den NEM konto, som er registreret til det CVR- eller CPR-nummer, der er registreret ved kontoens oprettelse.

Fakturering baseret på faktureringsgrundlag i Elib
Omsætning, der bliver rapporteret ind i Elib vil være tilgængeligt som faktureringsgrundlag i starten af måneden. Forlaget skal der selv logge ind i Elib og sende en faktura til WeDoBooks på beløbet, som vi derfor udbetaler for.

Fakturering baseret på fremsendte statements
For Biblio-omsætningen i Sverige og Finland er det stadig nødvendigt for forlagene at sende en faktura for at få pengene udbetalt. Men af tekniske grunde er det ikke længere muligt at lægge denne information ind i Elib. Forlag skal derfor sende os en faktura baseret på det statement, vi sender den 15. hver måned eller første hverdag derefter.
Løbende vil statistikken kunne findes i det midlertidige statistikmodul.

Selfbilling baseret på fremsendte statements
Dette bliver den foretrukne model for omsætningen, der kører gennem WeDoBooks, i den nye Publizon-platform. Visse dele bliver allerede i dag udbetalt på denne måde, men grundet forskellige aftaler om udbetaling, bliver der i øjeblikket udbetalt beløb flere gange om måneden på denne måde, hvor de tilhørende statements bliver fremsendt til de emailadresser, vi har fået oplyst til dette formål.

Dog bliver omsætning via den danske streamingpakke i øjeblikket udbetalt kvartalsvist, hvor det samlede statement først bliver fremsendt på anmodning direkte til vores bogholderi via accounting@wedobooks.io

Løbende vil statistikken kunne findes i det midlertidige statistikmodul.

Som tidligere nævnt vil der i denne overgangsperiode være tale om forskellige udbetalingsmåder afhængig af distributionsplatform og afsætningskanal.

Følgende oversigt vil forklare, hvordan omsætningen bliver rapporteret og udbetalt i øjeblikket.

Automatisk udbetaling til NEMkonto fra Pubhub