Uusi väliaikainen myynnin koontinäkymä

Korvaamme parhaillaan vanhoja Elib- ja PubHub -jakelualustojamme uudella Publizon-alustalla.

Siirtymävaiheessa yhä useamman myyntikanavan tiedot raportoidaan uuden alustan kautta, eivätkä ne siksi enää näy Elib-alustalla. Koska Publizon ei ole vielä kustantajien käytettävissä, olemme kehittäneet väliaikaisen myynnin koontinäkymän. Sen avulla voit seurata myyntiäsi myös siirtymän aikana.

Koontinäkymässä näkyvät niiden kanavien myyntitiedot, joita ei enää raportoida Elib-alustalla Lisäämme näkymään kanavia sitä mukaa kuin niiden jakelu siirtyy uudelle alustalle. Kun Publizon on valmis kustantajien käyttöön, myyntitiedot saa koottua siellä yhteen.

Myynnin koontinäkymä on HTML-tiedosto, josta näet kustantamosi myynnin eri kanavissa yhdellä silmäyksellä. Tiedosto löytyy Google Drive -kansiosta, jonka jaamme siihen sähköpostiosoitteeseen, johon lähetämme myös viralliset myyntitositteet (financial statements).

Voit ladata tiedoston ja avata sen tavallisessa verkkoselaimessa. Päivitämme sitä säännöllisesti, tavoitteenamme kerran viikossa. Uusimman version löydät aina samasta jaetusta kansiosta.

Koontinäkymä sisältää alustavia myyntitietoja, ei virallisia myyntitositteita tai tilitysasiakirjoja. Sen lukuja ei siksi tule käyttää laskutuksen tai kirjanpidon perusteena. Talousosastomme tarkistaa viralliset tilitysasiakirjat ja korjaa mahdolliset virheet ennen niiden lähettämistä kustantajille. Koontinäkymän tietoja ei tarkisteta samalla tavalla, joten luvut ovat suuntaa-antavia.

Lopulliset, kirjanpitoon soveltuvat myyntitositteet lähetetään tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

Koontinäkymän ensimmäinen versio toimitettiin kustantajille viikolla 40 vuonna 2026.

Näin pääset alkuun:

Avaa kanssasi jaettu Google Drive -kansio siitä sähköpostiosoitteesta, johon saat myös myyntitositteet. Lataa HTML-tiedosto ja avaa se selaimessasi.

Voitte halutessanne jakaa Google Drive -kansion myös muille organisaationne jäsenille. Huomioittehan, että kansio on tarkoitettu vain teille: jokainen henkilö, jolle annatte käyttöoikeuden, näkee kaikki koontinäkymän myyntitiedot.

Ladatkaa HTML-tiedosto tietokoneellenne ja avatkaa se verkkoselaimessa. Lisäämme kansioon päivitetyn version noin kerran viikossa, joten ladatkaa uusin tiedosto aina, kun haluatte tarkastella ajantasaisimpia tietoja.

Näin luet koontinäkymää:

Näkymän yläosassa on yleistä tietoa myyntitiedoista.

Tässä osiossa voit myös ladata kaikki koontinäkymän myyntitiedot PDF- tai Excel-tiedostona.

Seuraavassa osiossa näet tarkemman yhteenvedon myynnistä. Raporttien sisältöä voi rajata näkymän yläosan suodattimilla esimerkiksi jälleenmyyjän tai asiakkaan, kustantajan tai imprintin, jakelukanavan, formaatin, ajanjakson ja valuutan mukaan.

Voit myös hakea yksittäistä nimikettä, kirjailijaa tai ISBN-tunnusta. Suodattimet ja haku päivittävät raporttia valintojesi mukaan, jotta voit tarkastella myyntiä eri näkökulmista.

Jos myyntiä on raportoitu meille eri valuutoissa, kaavio muuntaa summat euroiksi, jotta kanavien myyntiä on helpompi vertailla.

Näkymän alaosassa on tapahtumaluettelo, joka sisältää valitsemiesi suodattimien mukaiset tiedot.

Sarakkeen ”Quantity/usage” yksikkö vaihtelee myyntimallin ja kanavan raportointitavan mukaan. Erityisesti suoratoistopalveluissa yksi yksikkö voi tarkoittaa eri asioita. Tarkemmat määritelmät löydät kunkin kanavan sopimusehdoista.

”Reporting/service period” kertoo kuukauden, jolloin tapahtuma on kirjattu. ”Statement delivery” kertoo, milloin tapahtuma sisällytetään viralliseen myyntitositteeseen.

Alin raportti on yhteenveto kokonaismyynnistä ostajaa/asiakasta kohden, jotka on sisällytetty raporttiin asetettujen suodattimien perusteella.

Jos sinulla on kysyttävää myynnin koontinäkymästä, ota yhteyttä osoitteeseen support@publizon.com.