Ny tillfällig statistikmodul
Som ni vet håller vi just nu på att ersätta våra gamla distributionsmotorer, Elib och Pubhub, med vår nya, sedan länge efterlängtade plattform, Publizon.
Under den pågående övergångsperioden kommer allt fler statistikuppgifter att försvinna från de gamla plattformarna. Eftersom Publizon-plattformen ännu inte är klar för förlagen att flytta in på innebär det att det helt enkelt saknas viss insikt i hur försäljningen går i de olika kanalerna.
Vi är medvetna om att detta är affärskritisk data, och därför har vi arbetat fram en tillfällig lösning så att vi nu kan tillhandahålla statistik fram till dess att den nya plattformen är klar.
Denna tillfälliga statistikmodul kommer att innehålla försäljningsdata för allt som inte finns i de gamla plattformarna (Pubhub och Elib). Allteftersom fler försäljningskanaler flyttas ut från de gamla plattformarna kommer de att inkluderas i denna statistikmodul tills Publizon-plattformen är klar att visa den sammanställda statistiken.
Statistikmodulen är inbäddad i en HTML-fil som ger en visuell översikt över förlagets försäljning via de olika kanalerna. Denna fil kommer att placeras i en Google-mapp som delas med det enskilda förlaget till den e-postadress som vi har fått angiven för mottagande av rapporter.
Filen kan laddas ner och öppnas i en vanlig webbläsare. Vi kommer att uppdatera filen löpande (vår ambition är att uppdatera den en gång i veckan), så att förlaget alltid kan hämta den senaste statistiken i den delade mappen.
Det är viktigt att understryka att denna statistikmodul INTE innehåller de färdiga redovisningarna eller avräkningsunderlagen. Uppgifterna från modulen kan alltså inte ligga till grund för någon form av ekonomisk rapportering, utan är uteslutande preliminära försäljningsstatistikuppgifter.
Normalt granskar vår bokföringsavdelning avräkningsunderlagen och korrigerar eventuella fel innan dessa skickas till förlagen. Bokföringsavdelningen har inte kapacitet att kontrollera dessa försäljningsstatistikuppgifter innan de offentliggörs, därför ska siffrorna endast betraktas som vägledande.
De slutgiltiga avräkningsunderlagen kommer att skickas ut enligt beskrivningen i denna artikel.
Den första versionen av detta modul skickas till förlagen under vecka 40 2026.
Statistikmodulen finns tillgänglig i en Google-mapp som delas med den e-postadress som vi även skickar avräkningsunderlag till.
Det går att dela den här mappen med flera personer inom er organisation, om ni så önskar.
Tänk dock på att länken är unik för er, och att de som ni bjuder in för att få tillgång till mappen kommer att få full insyn i försäljningsdata som finns i modulen.
Ladda ner filen till din dator och öppna den i en webbläsare för att få tillgång till statistiken.
Ungefär en gång i veckan lägger vi in en uppdaterad version av statistikmodulen i mappen, så det kan vara en bra idé att hämta den senaste versionen med uppdaterade uppgifter när du vill arbeta med dina data.
Det översta avsnittet innehåller lite allmän information om statistikmodulen.
I det här avsnittet kan du även ladda ner hela statistikunderlaget i modulen, både som PDF och Excel.
Nästa avsnitt ger en detaljerad översikt över den sammanlagda omsättningen, för vilken modulen innehåller data.
Högst upp finns en rad filtreringsalternativ som anpassar innehållet i de underliggande rapporterna. Det går att filtrera på enskilda återförsäljare/kunder, förlag och imprint, distributionstyp (kanal), format, tidsperioder och valuta.
Det är även möjligt att söka på enskilda titlar, författare eller ISBN-nummer.
Dessa flexibla alternativ ger en dynamisk rapport som visar en samlad översikt över omsättningen hos de olika återförsäljarna/kunderna.
Observera att om omsättningen har rapporterats till oss i flera olika valutor kommer den grafiska översikten att omräkna omsättningen till euro för att underlätta jämförelsen av omsättningen från de olika kunderna.
Längst ner finns en lista över samtliga transaktioner som ligger till grund för rapporten med det inställda filtret.
De flesta kolumnerna är självförklarande. Det är dock värt att nämna att kolumnen Quantity/usage innehåller en rad olika enheter beroende på modellen för den enskilda transaktionen och hur de olika avtalsparterna/kunderna rapporterar sin statistik. Särskilt när det gäller de olika streamingtjänsterna kan det finnas skillnader i vad 1 enhet motsvarar. Här hänvisar vi till de olika ingångna avtalen.
”Reporting/service period” anger den månad då transaktionen ägde rum.
”Statement delivery” anger när transaktionen kommer att inkluderas i det faktiska avräkningsunderlaget.
Den nedre rapporten är en sammanställning av den totala försäljningen per avtagare/kund, vilka har inkluderats beroende på de inställda filtren.
Frågor angående statistikmodulen besvaras gärna via support@publizon.com.