Uppdateringar av statistik och uttalanden

Som tidigare beskrivits är vi i full gång med att flytta försäljningsverksamheten från Elib och Pubhub till den nya Publizon-plattformen. Detta är ett nödvändigt arbete som vi måste slutföra innan vi kan flytta själva förlagsverksamheten – med skapande av böcker, uppdatering av metadata, val av återförsäljare och allt annat förlagsarbete – till den nya plattformen.

I och med flytten av försäljningsverksamheten kommer ni också att märka att insynen i statistiken och innehållet i avräkningsunderlagen i Elib och Pubhub kommer att förändras. I den här artikeln kommer vi att försöka uppdatera er om den aktuella situationen, så att ni kan se var statistiken finns och hur ni ska förhålla er till fakturering och utbetalningar.

Förbättring av faktureringsflödet i Elib

För förlag som är vana vid att arbeta i Elib kommer övergången till Publizon att innebära en väsentlig förbättring, vilket är viktigt att vara medveten om.

Hittills har processen sett ut så att förlagen i början av varje månad fick tillgång till en översikt över omsättningen. Utifrån denna skulle förlaget skicka oss en faktura på beloppet för att få pengarna utbetalda.

I och med övergången till den nya plattformen kommer vi istället att införa självfakturering för den allra största delen av intäkterna. Det har den stora fördelen att intäkterna istället automatiskt kommer att betalas ut till de bankuppgifter vi har för förlaget. Samma process som vi idag har vid exempelvis utbetalning av intäkter från Spotify, och som de danska förlagen har varit vana vid i åratal i Pubhub.

Ändringar under övergångsperioden

Fram till dess att all verksamhet för förlagen har flyttats över till den nya plattformen och vi kan stänga ner Pubhub och Elib kommer dock statistiken att finnas på flera ställen, och utbetalningarna kommer att ske på olika sätt.

Automatisk utbetalning till NEM-konto från Pubhub
Den omsättning som framgår av den månatliga avräkningsrapporten i Pubhub betalas automatiskt ut till det NEM-konto som är registrerat för det CVR- eller CPR-nummer som angavs vid kontots upprättande.

Fakturering baserad på faktureringsunderlag i Elib
Omsättning som rapporteras in till Elib kommer att finnas tillgänglig som faktureringsunderlag i början av månaden. Förlaget måste själv logga in på Elib och skicka en faktura till WeDoBooks på det belopp som vi sedan betalar ut.

Fakturering baserad på inskickade kontoutdrag
För Biblio-omsättningen i Sverige och Finland är det fortfarande nödvändigt för förlagen att skicka en faktura för att få pengarna utbetalda. Men av tekniska skäl är det inte längre möjligt att lägga in denna information i Elib. Förlagen måste därför skicka oss en faktura baserad på det kontoutdrag som vi skickar den 15:e varje månad eller den första arbetsdagen därefter.
Statistiken kommer löpande att finnas tillgänglig i den tillfälliga statistikmodulen.

Självfakturering baserad på inskickade kontoutdrag
Detta blir den föredragna modellen för den omsättning som går via WeDoBooks i den nya Publizon-plattformen. Vissa delar betalas redan idag ut på detta sätt, men på grund av olika avtal om utbetalningar sker utbetalningar för närvarande flera gånger i månaden på detta sätt, där tillhörande redovisningar skickas till de e-postadresser som vi har fått angivna för detta ändamål.

Intäkter från det danska streamingpaketet betalas dock för närvarande ut kvartalsvis, och det sammanfattande kontoutdraget skickas först på begäran direkt till vår bokföring via accounting@wedobooks.io

Statistiken kommer löpande att finnas tillgänglig i den tillfälliga statistikmodulen.

Som tidigare nämnts kommer det under denna övergångsperiod att finnas olika utbetalningssätt beroende på distributionsplattform och försäljningskanal.

Följande översikt förklarar hur omsättningen för närvarande redovisas och betalas ut.

Automatisk utbetalning till NEM-konto från Pubhub